雇主应该做什么?

最近连续接到几位雇主的咨询,请教如何帮助雇员处理KiwiSaver。税局的网站上有详细、齐全的信息,但是华人因为语言的瓶颈问题,无法有效地利用,这里笔者分享一部分。

提供信息

作为雇主,最重要的第一件事就是向雇员提供KiwiSaver信息。只要新员工满足加入条件,雇主必须提供,而且必须在雇员开始工作的七天内。这些信息包括:

  • 向您介绍KiwiSaver – 雇员手册(KS3)
  • KiwiSaver扣钱表(KS2),即从雇员税前总收入中扣除3%、4%或8%。
  • 新雇员退出申请(KS10)

雇员手册顾名思义就是向雇员介绍KiwiSaver,以便他们做出是否留在KiwiSaver里的决定。无论决定如何,他们都必须填好扣除表,并交给雇主。那些决定不留在KiwiSaver里的雇员必须填写退出表,并交给雇主。

当雇主有既定的KiwiSaver供应商时,必须以书面的形式通知雇员。如果雇员愿意接受雇主指定的供应商,雇主必须提供供应商的KiwiSaver 投资计划书。

现有员工如果提出加入KiwiSaver,雇主也必须在七天内提供以上信息。

帮助雇员存钱

雇主必须在付给雇员的第一笔工资前,把KiwiSaver的钱扣除下来,交给税局。这时雇员也许已经将扣除表交给雇主,也许没有。如果有,按照雇员的要求存入相应的比率。如果没有,雇主仍应按最低3%扣除。如果雇员日后决定退出KiwiSaver,这笔钱将退还给雇员。

按照雇员的扣除意愿(3%、4%或8%),雇主将相应的金额交给税局。如果雇员申请“存钱假期”并获批,雇主停止这个动作。

雇主存钱

当雇员存钱时,雇主也必须存入,最低为雇员税前总工资的3%。从2012年4月1日开始,所有雇主存入的钱都必须纳税。有些雇员问:“我存入3%,我的雇主也存入3%,为什么两个金额不同?”原因是雇主的钱在扣税后入账,雇员的钱直接进入,免税。

当雇员决定不存钱时,雇主可以不用尽义务,这是指雇员在“存钱假期”里。

雇主不能做什么?

不能给投资理财建议,如果雇员问及,应将其指向政府的网站Sorted,或者投资理财顾问。政府在2006年的KiwiSaver法注释里说:“我们建议 …… 有疑问时寻求理财建议,并且澄清一点:雇员应该咨询专业的顾问而不是他们的雇主。”

希望以上的信息能够帮助雇主了解必须做什么,不能做什么。同时减少雇主的烦恼,使劳资双方合作愉快。

注:  此文刊载在中文先驱报“财经评论”上(2015年12月8日),方达财经(2015年12月7日)

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